Malgré la démocratisation des technologies numériques et la réduction du papier dans les bureaux et les entreprises, les tampons restent un élément essentiel dans une entreprise. Ses avantages vont au-delà d’un simple accessoire de bureau. Cet article de bureau compte parmi les éléments à prendre en compte lors de la création d’une entreprise, et ce d’autant plus si vous voulez laisser une bonne impression en utilisant un objet aussi simple, économique mais utile qu’un tampon personnalisé.
Quels sont les avantages des tampons ?
Les tampons sont utilisés dans les entreprises pour valider des documents, comme des factures par exemple. Ils peuvent souvent comporter l’adresse, la raison sociale, la date ou même un logo personnalisé qui identifient la marque personnelle de l’entreprise.
L’avantage le plus évident des tampons est l’économie de coûts, car c’est un outil qui n’a pas besoin d’entretien, il peut être utilisé par n’importe quelle personne représentant l’entreprise ou la société avec un simple geste.
Les tampons sont toujours utilisés dans les discothèques pour contrôler les personnes qui y entrent et qui en sortent, et il en va de même en ce qui concerne la logistique d’entrée et de sortie des marchandises où il est nécessaire de gérer plusieurs documents.
À quoi servent les tampons personnalisés ?
Maintenant que nous avons évoqué certains des avantages des tampons personnalisés, il est temps de parler du Tampon-personnalisé, et cela, pour la bonne raison que les tampons personnalisés offrent encore plus d’avantages que cela ne paraît au premier regard.
Un tampon personnalisé portant la signature du directeur ou du responsable logistique permet par exemple à valider des documents, d’effectuer des livraisons, d’approuver ou de refuser des commandes sans avoir à faire intervenir le responsable sur le lieu de l’événement. En plus d’éviter les temps d’attente et les appels téléphoniques pour obtenir un permis ou signer un document, cela permet d’éviter la nécessité de la présence de personnel supplémentaire avec les coûts supplémentaires que cela implique.
Un autre avantage de l’utilisation de cet objet de bureau de base, mais non moins essentiel est qu’il est un élément qui a pour effet d’améliorer l’image de l’entreprise et assure une publicité gratuite des services. La personnalisation et l’utilisation d’un logo sont un moyen très efficace de promouvoir une entreprise.
Un outil simple mais non moins utile !
De plus, des tampons personnalisés permettent de conserver une trace de la livraison, ainsi que de la personne, de la date et de l’objet du document. Comme si cela ne suffisait pas, vous pourriez ajouter n’importe quel texte, phrase ou mot, ce qui en plus de faciliter le travail donne une touche originale et professionnelle aux différents documents administratifs et commerciaux.
À ce jour, malgré les progrès de la technologie et de la numérisation, les tampons personnalisés restent un outil fondamental et nécessaire qui ne se démode pas. Il s’agit d’un outil simple et versatile qui peut faire gagner du temps à toute entreprise et éviter bien des maux de tête au chef et au personnel.
